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株主総会における想定問答関連業務をクラウドでまるっと効率化【e-Beluga】サービス
想定問答の作成/編集はもちろんのこと、進捗状況の確認や、 ファイル回収など、想定問答の管理を一元化。
株主総会当日の質疑応答時も、 スピーディーかつスマートなサポート。
ウィルウェイの【e-Beluga】サービスが 想定問答関連業務の効率化をお手伝いします。
想定問答の事前準備から総会当日の質疑応答まで さまざまな点を効率化いただけます
- 想定問答の確認や編集作業が毎年大変
- 各部署とのファイルのやり取りが煩雑
- 進捗状況が分からず、
各部署への確認が手間
- QA編集
- 想定問答の事前準備ツール
詳細はこちら
- 印刷冊子をペーパーレス化したい
- もっと効率的に想定問答集のチェックや修正依頼をしたい
- QA閲覧
- 印刷冊子の代わりとなるツール
詳細はこちら
- 限られた時間の中でスピーディーに検索したい
- 想定問答検索作業の属人化を防ぎたい
- 議長、役員が読みやすい回答を表示したい
- 答弁
- 質疑応答時の支援ツール
詳細はこちら
想定問答の作業や各部署との連携を効率化QA編集
参照範囲や参照ユーザーを個別に限定できますので、管理者も閲覧者も安心して業務に集中できます。
作成も、編集も、レビューも、確認も、すべての想定問答データを 【e-Beluga】QA編集で一元管理します。
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- 総会直前の差し替えの際もファイルのやり取りは不要
- クラウド上のプラットフォームで想定問答の編集作業を行ないます。事務局と各部署間のファイルのやり取りが不要となり、作業の円滑化が図れます。
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- 更新日時を確認することで進捗状況を見える化
- 各ユーザーの作業結果がすぐに反映され、常に最新の進捗状況が確認できます。
更新日時での絞り込みやソート機能で、変更されたデータのみを確認できます。
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- 権限設定を活用して自社に合った運用を実現
- ①想定問答の参照権限
②想定問答の編集権限
③限定公開の想定問答の参照権限
上記３つを作成部署単位で設定可能。
様々な組み合わせを活用して自社に合った運用フローを実現します。
印刷冊子のペーパーレス化を実現QA閲覧
QA編集で管理されている想定問答集の最新データを 表示・閲覧することができます。
付箋貼付や手書きメモ機能を活用し、紙ならではの良さも残しつつ 印刷冊子の代わりとしてご利用いただくことでペーパーレス化を実現します。
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- 付箋機能を活用することで分類や整理が簡単
- 想定問答を分類しやすいように付箋を貼り付けて管理できます。
付箋はユーザー単位で貼り付けできるため、ご自分のペースでしっかり内容考察ができます。
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- 手書き機能で考察ポイントのメモが可能
- 手書き機能を活用することで、「重要ポイント」や「強調したい内容」などに自由にメモを残せます。
手書きデータもユーザー単位のデータのため、自身が話しやすいようにアレンジできます。
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- 確認したい想定問答を複数条件で検索可能
- キーワードや分類項目など 複数条件を用いた検索が可能です。
役員様自身で検索したい場合も、 タブレット上で検索できるため、 印刷物を持参する必要がありません。
スピーディーかつ柔軟な質疑応答サポート答弁
株主総会の質疑応答時に、【e-Beluga】QA編集で作成した 想定問答データを検索し、議長や役員への表示をサポートします。
キーワード検索や送信内容の編集機能などを活用し 質疑応答サポートにおいて、スピーディーかつ柔軟な運用を実現します。
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- 直感的かつ高機能な
キーワード検索 - 普段のインターネット検索と 同じような操作で検索可能。
全文検索を採用しているため、事前にキーワードを紐づける必要はありません。
- 直感的かつ高機能な
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- 様々な機能で
回答候補の選択をサポート - 複数の検索者から受信した回答候補を
選択する際には一分一秒を争う、
判断を効率的に行うため、
豊富な機能で判断をサポートします。
- 様々な機能で
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- 本番環境も
配線不要で構築可能 - 本番環境の構築は配線不要。
Webブラウザで動作する仕組みのため、 専用の機器やアプリのインストールは不要。
環境構築の手軽さも魅力です。
- 本番環境も
