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想定問答関連業務を
クラウドでまるっと効率化!【e-Beluga】サービス
想定問答を一元管理し、作成や編集作業だけでなく進捗状況の確認など事前準備の効率化を実現します。
株主総会当日の質疑応答時も、
スピーディーかつスマートにサポート可能です。
ウィルウェイの【e-Beluga】サービスが
想定問答関連業務の効率化をお手伝いします。
想定問答のデータ管理や各部署との情報共有を一元化QA編集
想定問答の参照範囲やユーザー権限の設定を活用することで、
限られたユーザーにのみ参照させたいデータも安心して運用することが可能です。
作成も、編集も、レビューも、確認も、すべての想定問答データを
【e-Beluga】QA編集で一元管理します。
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- 総会直前の差し替えもファイルのやり取り不要
- 時間や場所を問わず、クラウド上で想定問答の編集作業を行うため、事務局と各部署間のファイルのやり取りが不要。効率的な業務運用をサポートします。
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- 更新日時の確認で 進捗状況を見える化
- 各担当者の作業がすぐに反映され、
常に最新の進捗状況が確認できます。
更新日時での絞り込みやソート機能を活用することで、変更分のみを 確認することもできます。
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- 権限設定を活用して 自社に合った運用を実現
- ①想定問答の参照権限
②想定問答の編集権限
③限定公開の想定問答の参照権限
上記3つを作成部署単位で設定可能。
様々な組み合わせを活用して 自社に合った運用フローを実現します。
印刷冊子のペーパーレス化を実現QA閲覧
【e-Beluga】QA編集で管理されている想定問答集の最新データを表示・閲覧することができます。
付箋貼付や手書きメモ機能を活用し、紙ならではの良さも踏襲しつつ
印刷冊子の代わりとしてご利用いただくことでペーパーレス化を実現します。
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- 付箋機能を活用することで 分類や整理が簡単
- 想定問答を分類しやすいように
付箋を貼り付けて管理できます。
付箋は個人単位のデータとなるため、 自由にまとめることが可能です。
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- 手書き機能で自分だけの メモを書込むことが可能
- 手書きを活用することで、
重要ポイントや強調したい内容など
自由にメモすることが可能です。
手書きも個人単位のデータのため、 自由に書き加えることができます。
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- 確認したい想定問答を 複数条件で検索可能
- キーワードや分類項目など
複数条件を用いた検索が可能です。
登壇している役員自身でも検索でき、印刷物を持参する必要がありません。
スピーディーかつ柔軟な質疑応答サポート答弁
株主総会の質疑応答時に、【e-Beluga】QA編集で作成した
想定問答データを検索し、議長や役員への表示をサポートします。
キーワード検索や送信内容の編集機能などを活用し
質疑応答サポートにおいて、スピーディーかつ柔軟な運用を実現します。
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- 直感的かつ高機能な キーワード検索
- 普段のインターネット検索と
同じような操作で検索可能。
回答文以外のすべての項目も検索するため、予め想定問答にキーワードの設定は不要です。
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- 様々な機能で 回答候補の選択をサポート
- 同じ回答候補の受信回数を表示するなど、判断をサポートする機能が充実。
内容の編集や新規入力もでき、当日の状況に合わせて柔軟な対応が可能です。
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- 本番環境も 配線不要で構築可能
- 本番環境の構築は配線不要。
Webブラウザで動作するため、
専用の機器やアプリの
インストールも必要ありません。
環境構築の手軽さも魅力です。