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株主総会のプロジェクト管理をスマートに！PJT.Navi
タスクからスケジュールまで、すべてを一元管理
株主総会のスケジュール管理。
表計算ソフトに頼っていませんか？
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属人化のリスク
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担当者が移動！？
引き継ぎは受けたけど、何をどう進めたらいいのか…
去年のExcelをベースにスケジュールは作ったけれど、このタスクって、いったい誰に任せればいいの？
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進捗状況の把握が困難
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このタスク、細かいToDoが沢山あるはずだけど…
今どこまで進んでいるんだろう？期日までに必要な作業が終わっているかも、わからない…
担当者に確認するにも、時間が惜しいな…
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情報の連携が煩雑
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社内の各部門や外部の協力会社、いったいどれだけの関係者がいるの？
宛先漏れや共有ミスは絶対に許されない！
どんなExcelを作って管理していこうか？
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総会業務の管理に関する課題を解決します！
関係者が多く、複雑な業務が発生する株主総会。
各タスクの進捗状況を見える化し、関係者との連携もスムーズに行えます。
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- 進捗状況をみんなで共有
進捗管理など様々なタスクを一元管理し、関係者で共有できます。
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- 関係者に応じたスムーズな情報伝達
各タスクごとに必要な情報を必要なメンバーに共有できます。
PJT.Naviの3つの強み
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point01
- 株主総会のご経験が浅くても安心
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招集通知の作成・校了や事業報告の確認、会場レイアウトの設計等、株主総会の開催に向けては、様々な作業が存在します。
また、初めて株主総会を迎える際には、何から手をつければよいのか迷うこともあるかもしれません。
PJT.Naviでは、スムーズにプロジェクトを開始できるよう、スケジュールのテンプレートも用意しています。
煩雑なスケジュール管理をシンプルに。
スマートなプロジェクト運営をお手伝いします。
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point02
- 複製機能でらくらく引き継ぎ
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毎年繰り返す株主総会。
表計算ソフトで管理すると、新しいカレンダーに合わせてスケジュールを引き直す必要があります。
PJT.Naviでは、めんどうな日付、曜日更新も必要なく、ワンクリックで複製可能。
タスクや関係者もそのまま複製されるため、簡単かつ確実に最新のスケジュールを作成できます。
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point03
- チーム連携をスムーズに
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株主総会を無事に終えるには、社内外で協力し、役割分担をしながら作業を進める必要があります。
PJT.Naviでは、アカウントグループを自由に作り、タスク関係者をまとめて登録できます。
情報を関係者で共有するときには、回覧機能を活用し、資料や連絡事項を一斉配信できます。
時間に追われる中で情報共有に要する手間を減らすことができます。
