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株主総会運営をシステムで効率化！株主総会支援システム
想定問答の作成業務から、株主総会当日の質疑応答、
議事運営まで、株主総会支援システムがサポートします。
株主総会運営上の課題や要望に合わせて、
システム構成を選択してのご導入が可能です。
全国多数の導入実績から得た豊富な知見と経験から、
皆様の株主総会運営に最適なご提案をいたします。
想定問答の取りまとめや帳票出力の作業負担を軽減想定問答編集システム
想定問答をデータベース化するツール。各部門の作成担当者は使い慣れたExcelで作成。
事務局の想定問答取りまとめ作業に便利な機能を多数搭載しており、事前準備の効率化をサポートします。
データ全体に対する一括処理や、様々なフォーマットの印刷機能などを備えています。
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- 一括変換機能が豊富で表現の統一なども簡単
- 整理番号の連番処理や、
全角半角の一括変換など、
取りまとめに便利な機能を多数搭載。
作成担当者ごとに表現が異なる場合も、 語句一括変換機能で解決できます。
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- 様々なニーズに対応する 出力フォーマット
- 役員に配布する印刷物作成や、
各部門長への確認依頼など、
各シーンに対応する出力機能を搭載。
目次の自動生成機能もあり、 効率的にファイルの出力ができます。
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- 印刷物や総会当日の 回答画面との親和性
- 印刷物や答弁支援システムの
見え方を意識した作業が可能です。
改行位置やページ割などの “見た目”に関するお悩みも 事前に解決することができます。
圧倒的な検索スピードで迅速な質疑応答支援を実現答弁支援システム
検索語句の入力後、瞬時に回答案を表示します。
最大6名の検索者が接続でき、複数名で同時に検索できる点も
特徴です。
その場で内容の追記や修正をしたり、複数データをまとめることもでき、
より充実した答弁サポートが可能です。
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- 時間効率を意識した 検索スピードと操作性
- 1分1秒を争う質疑応答のシーンで
少しでも早く、簡単に回答候補を
提示できるように開発しております。
想定問答を絞り込む速度に加えて、操作のシンプルさも特徴です。
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- 編集機能で柔軟な 質疑応答支援が可能
- 事務局が操作する各役割では、
データの編集機能も搭載。
「このキーワードは追記したい」
「関係ない箇所は削除したい」
質問内容に合わせて柔軟に対応可能です。
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- 複数の質問があった際も 運用がシンプル
- 1名の株主から複数質問があった際も、
質問番号を切り替えることで、
一連の操作を止めずに行えます。
回答画面のレイアウトが選択でき、表示方法も様々です。
議長と事務局の円滑なコミュニケーションを実現進行支援システム
議長の議事進行をサポートするツール。
手書きや定型文などを用いた自由度の高いコミュニケーションが可能です。
シナリオ表示も標準機能で搭載。ページの進め方もお好みに合わせて選択いただけます。
シナリオを瞬時に切り替えることができ、緊急時の対応もスムーズに行えます。
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- 定型文や手書きを活用した 自由なコミュニケーション
- 画面を通じて双方の意思を伝えることが可能。
議長は前を向いたまま議事進行を行い、事務局は届けたい指示を瞬時に表示することができます。
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- 議長に対する 手厚いサポートが可能
- 各種動議対応の指示や、
質疑応答時の議事整理の指示など、
議長の議事進行に対して、充実したサポート体制が構築できます。
様々なお好みに対応できる 設定の豊富さも魅力のひとつです。
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- シナリオを複数登録して表示することが可能
- シナリオ機能は標準搭載。
利用する / しないは設定で切り替え。
シナリオを電子データ化することで 瞬時に切り替えることができ、緊急時対応も可能です。